Gestion de syndic à Nancy
Syndic
Externalisation comptable
La comptabilité des copropriétés est un domaine très précis qui exige une excellente maîtrise du sujet. Vos experts AB GEST prennent en charge une partie ou la totalité des tâches comptables de votre copropriété. Bénéficiez de tout notre savoir-faire pour gagner en qualité et en temps, et concentrez-vous sur votre activité de gestion.
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Traitement des appels de fonds
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Saisie des règlements copropriétaires
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Saisie et paiement des factures
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Rapprochement bancaire
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Préparation des comptes pour l’AG et Gestion Post-AG
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Traitement des Pré-états datés et États Datés
Reprise de copropriétés
Afin de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre portefeuille, AB GEST vous assiste dans la rentrée de vos nouveaux immeubles. La sous-traitance de ces tâches vous permettra de récupérer une comptabilité et une gestion claires et précises grâce à notre compte-rendu détaillé.
Saisie des fichiers de base (immeuble, copropriétaires, lots et clés de répartition)
Reprise du plan comptable et des budgets
Saisie de la comptabilité des exercices non clôturés
Rattachement au registre des copropriétés
Audit & consulting
Les experts AB GEST réalisent un audit précis et vous proposent des vérifications et des corrections en amont du contrôle effectué par votre caisse de garantie. Ils vous offrent un service de consulting pour analyser votre organisation et vos méthodes de travail afin de les rendre plus efficaces et plus productives.
Interventions & corrections
Votre clientèle vous fait confiance et vous souhaitez lui offrir des prestations de qualité, l’équipe AB GEST intervient si des anomalies sont apparues dans votre comptabilité pour une analyse précise et appliquer les corrections nécessaires. Nous vous accompagnons également si vous avez rencontré des difficultés lors de votre précédent audit.
Accompagnement Extranet et registre des copropriétés
La loi Elan oblige depuis 2015, les syndics à mettre en place un accès en ligne sécurisé qui doit rassembler l’ensemble des documents concernant la copropriété et la gestion de l’immeuble. Ces données doivent être accessibles facilement pour les copropriétaires.
En raison d’une surcharge de travail l’actualisation de ces données sur le registre de vos copropriétés n’est pas à jour ? Les experts AB GEST vous aident à vous mettre en conformité avec la loi et se chargent de lister et de mettre en ligne les documents obligatoires de copropriété pour faciliter l’accessibilité des données aux copropriétaires.
- Règlement de copropriété, état descriptif de division et actes modificatifs
- Dernière fiche synthétique
- Carnet d’entretien de l’immeuble
- Diagnostics techniques des parties communes de l’immeuble en cours de validité
- Contrats d’assurance de l’immeuble en cours de validité
- Contrats et marchés en cours conclus par le syndic
- Contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs
- Procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et devis de travaux acceptés
- Contrat de syndic en cours
Formation
Avec AB GEST bénéficiez de notre service de formation. Notre équipe d’experts se charge de la formation de votre personnel qu’il s’agisse d’une formation initiale des nouvelles recrues ou d’un perfectionnement des salariés déjà en place. Une analyse de vos besoins sera effectuée en amont afin de vous préparer des thématiques adaptées.